EXCEL单元格合并操作步骤详解

在日常表格数据处理过程中，经常需要将不同单元格的信息进行组合呈现。本文将以图文结合的方式详细讲解如何通过EXCEL实现单元格内容合并，帮助用户快速掌握这项实用技巧。

下面分步骤演示具体操作方法：

1. 启动需要编辑的电子表格文件。以常见的班级信息表为例，假设需要将B列的班级名称与C列的学生姓名进行组合显示。

2. 在目标位置选定空白单元格，于公式输入栏先键入等号"="。这个符号是公式运算的起始标记，所有函数操作都需要以此符号开头。

3. 鼠标点击选取B2单元格，此时编辑栏会自动显示"=B2"的单元格引用代码。此步骤的作用是建立第一个数据源的引用关系。

4. 在已有公式后追加连接符号"&"。该符号可通过键盘Shift+数字7组合键输入，它是EXCEL中专门用于文本连接的特殊运算符。

5. 继续选取C2单元格，完整公式将呈现为"=B2&C2"。按回车键确认后，系统会自动将两个单元格的文本内容首尾衔接，形成合并后的完整信息。

6. 批量处理时，选中已合并的单元格，将光标移至右下角的填充柄位置。当鼠标指针变为黑色十字时，按住左键向下拖动即可快速复制公式，实现整列数据的自动合并操作。

需要特别注意的是，这种合并方式属于动态关联模式。当原始单元格数据发生变更时，合并结果会实时同步更新。若需要固定合并结果，建议复制后通过选择性粘贴转为数值格式。对于包含数字格式的内容，可在连接符号间添加双引号包裹的空格或分隔符，例如"=B2&"-"&C2"的写法能生成更易阅读的合并效果。

除基础连接符外，EXCEL还提供CONCATENATE函数实现相同功能。该函数的语法结构为=CONCATENATE(文本1,文本2,...)，支持同时连接多个单元格内容。新版OFFICE软件新增的TEXTJOIN函数更可自定义分隔符，适用于复杂场景下的数据合并需求。

掌握单元格内容合并技巧能显著提升表格处理效率，特别是在制作人员名单、产品编号、地址信息等组合字段时尤为实用。建议用户根据实际需求选择合适的合并方式，并注意保留原始数据备份以防误操作。